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UTMの勘定科目について

UTMとは何か — 会計処理を理解する前提

UTM(Unified Threat Management、統合脅威管理)とは、ファイアウォール・ウイルス対策・不正侵入防御(IDS/IPS)・Webフィルタリング・VPN機能などを1台にまとめたセキュリティ機器、またはそのサービスを指します。

代表的な製品には、FortiGate(フォーティネット)・WatchGuard・SonicWall・Sophos・Cyberoamなどがあります。

企業では、情報漏えい・不正アクセス・マルウェア感染などを防ぐために導入され、情報セキュリティ対策費用として扱われます。

UTMの費用は、購入形態や契約内容によって勘定科目が異なります。

以下で、購入型・サブスク型・保守契約型に分けて解説します。

勘定科目の基本的な分類

UTM機器を購入した場合

勘定科目:器具備品(または工具器具備品)

UTMを機器として購入し、自社オフィスやサーバールームに設置する場合は、固定資産として扱います。

10万円以上のハードウェアは原則として減価償却の対象です。

金額区分の目安

取得価額 勘定科目・処理方法 備考
10万円未満 消耗品費 即時経費処理可能
10万円以上20万円未満 一括償却資産 3年間で均等償却
20万円以上 工具器具備品 減価償却資産
30万円未満(中小企業) 少額減価償却資産 年間300万円まで即時償却可

仕訳例

(借)器具備品 300,000円  
 (貸)普通預金 300,000円  
(内容:UTM機器 FortiGate 購入)

決算時には減価償却を行います。

(借)減価償却費 60,000円  
 (貸)減価償却累計額 60,000円

サブスクリプション型・クラウド型UTMの場合

クラウド管理型UTMや月額課金制のUTMサービスでは、機器の所有権が企業に移転しません。

このため、資産計上せず経費処理(損金処理)が原則です。

勘定科目の例

  • 通信費
  • システム利用料
  • ソフトウェア使用料
  • 賃借料(レンタルの場合)

仕訳例

(借)通信費 15,000円  
 (貸)普通預金 15,000円  
(内容:クラウドUTM月額利用料)

ポイント

  • サービス提供期間が1年を超える契約で一括払いした場合は、「前払費用」として期間按分が必要。
  • ただし、支払日から1年以内に役務提供を受ける契約で継続適用している場合、「短期前払費用の特例」により支払時に全額損金算入可能。

保守・ライセンス契約がある場合

UTM機器は、定期的なアップデートやサポート契約が必要です。

この費用は本体購入とは別に扱います。

勘定科目

  • 保守料(年間更新・ライセンス費用など)
  • 支払手数料(外部業者への設定・代行費用など)

仕訳例

(借)保守料 50,000円  
 (貸)普通預金 50,000円  
(内容:UTM年間保守契約更新料)

リース契約の場合の留意点

UTMを長期リースで導入している場合は、「賃借料」で済むとは限りません。

所有権移転リースや使用権資産リースに該当する場合、リース資産・リース負債としてオンバランス処理が求められるケースがあります。

契約書を確認し、下記要件を検討してください。

  • 所有権が移転するか
  • リース期間と耐用年数の関係
  • 残価設定の有無
  • 利用者が実質的に資産を支配しているか

契約の実質に応じて、「使用権資産」計上または「賃借料処理」を判断します。

前払費用の取り扱い

UTM関連の契約は、1年分を一括で支払うことが多いため、費用の期間按分が重要です。

期間按分する場合

(借)前払費用 180,000円  
 (貸)普通預金 180,000円  
(期末)  
(借)通信費 90,000円  
 (貸)前払費用 90,000円  

短期前払費用の特例(要件を満たす場合)

1年以内の契約で継続適用していれば、支払時に全額損金算入可。

(借)通信費 180,000円  
 (貸)普通預金 180,000円

IT導入補助金を利用した場合の会計処理

UTM導入が「IT導入補助金」などの助成対象となった場合は、補助金は原則として雑収入または圧縮記帳で処理します。

  • 雑収入処理: (借)普通預金 100,000円  (貸)雑収入 100,000円
  • 圧縮記帳: 固定資産に対して補助金が充当される場合、取得価額を圧縮して処理することも可能(要件確認)。

実務での判断基準まとめ

状況 勘定科目 会計区分
ハードウェア購入(10万円以上) 器具備品 固定資産(減価償却)
ハードウェア購入(10万円未満) 消耗品費 経費
サブスク・クラウド型UTM 通信費/システム利用料 経費
レンタル契約 賃借料 経費
保守契約・ライセンス更新 保守料/支払手数料 経費
リース契約 リース資産または賃借料 契約実態に応じ判断

まとめ:UTMの勘定科目の判断ポイント

  • 「モノ」か「サービス」かで分類が変わる。
  • 購入額・契約期間・所有権の有無を確認。
  • クラウド型や月額課金型は原則経費処理
  • 保守やライセンス更新は別勘定で処理
  • 補助金を受けた場合は雑収入または圧縮記帳を検討。

まとめの一言

UTMは、単なる機器ではなく「ハード+ソフト+サービス」が一体となったセキュリティソリューションです。

したがって、購入型は「器具備品」または「固定資産」月額課金型は「通信費」や「システム利用料」として処理するのが原則です。

契約形態を誤って処理すると、税務調査で修正を求められるケースもあります。

請求書・契約書の内容を必ず確認し、リース・レンタル・サブスクの区別を明確にすることがポイントです。

以上、UTMの勘定科目についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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